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PRESUPUESTO ADMINISTRADOR DE FINCA - 18 de julio 2016 - SURGESTIC ANDALUCIA SL

Surgestic Andalucia, S.L.   Marbella
Fecha: 18-07-2016 - 02h00
Modif.: 28-07-2016 - 18h17
Publicado por: Surgestic Andalucia, S.L.
Enlace completo: https://administrador.worldofgalina.com/?articulo=PRESUPUESTO ADMINISTRADOR DE FINCA - 18 de julio 2016 - SURGESTIC ANDALUCIA SL&cod=2215



COMUNIDAD DE PROPIETARIOS RODRIGO DE TRIANA Nº 26 MARBELLA

MARBELLA 18 DE JULIO DE 2016

Muy Sr/a Nuestro/a:

Adjuntamos la presente oferta, que ha sido solicitada en nuestras oficinas para los servicios de ADMINISTRACIÓN, en la comunidad de Propietarios arriba referida.

SURGESTIC ANDALUCIA, S.L, esta formado en su totalidad por un grupo de profesionales cualificados, y apoyados por un equipo informático adecuado a todas las normativas y contingencias que pudieran presentarse en el desarrollo de sus actividades, avalado por catorce años al servicio de nuestros clientes.

Sin compromiso, SURGESTIC ANDALUCIA, S.L. No tendría inconveniente en presentarse en su Comunidad y explicar detalladamente el presupuesto.

En espera de que la oferta sea de su agrado, me despido atentamente.

Carlos Castillo Fernández

Asociado nº 3589

Asociación Europea de Gestores

Y Administradores Inmobiliarios

 


- SERVICIOS DE ADMINSTRACIÓN

Adjunto le detallo resumen de nuestras funciones, estando a su entera disposición para cualquier duda que pudiera surgirle.

1 -GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA:

EMISION DE RECIBOS: Los recibos se emiten mediante soporte informático (Los propietarios los recibirán de forma similar a los de telefónica, compañía de la Luz, etc.), ello posibilitará-según el Banco- que la gestión del cobro no signifique un gasto para la Comunidad.

- CUENTAS BANCARIAS: Su estricto control significa:

1º.- Que, salvo causa justificada de fuerza mayor, no debe quedar en ningún momento en descubierto.

Nota: El Administrador no tendrá firma en las cuentas bancarias de la Comunidad, y sólo se dispondrá de ella de la manera que los propietarios que formen la Junta de Gobierno en cada ejercicio lo decidan.

El Administrador puede intentar que la gestión de cobro de los recibos sea mínima para la comunidad.

SINIESTROS: Los siniestros en las comunidades son habituales, su seguimiento hasta su cierre y posterior liquidación con las Compañías de Seguros supone, a veces, un gran ahorro.

PRESUPUESTOS: Siempre es aconsejable disponer de dos o más presupuestos para las obras a ejecutar y también para los mantenimientos. LA ADMINISTRACIÓN solicitará, cuando sea requerida para ello, los presupuestos necesarios.

COBROS Y PAGOS: Todos los pagos que se realicen deberán contar con el visto bueno del Presidente/a o dos miembros de la Junta de Gobierno, en ausencia del primero.

VISITAS: El personal de la Administración realizará dos ó tres visitas cada mes a la comunidad, con el fin de comprobar el buen funcionamiento de todos los servicios.

2 CONTABILIDAD

Nuestro programa informático y plan contable esta avalado por la ASOCIACIÓN EUROPEA DE GESTORES Y ADMINISTRADORES INMOBILIARIOS (AEGAI), lo que garantía su oficialidad y comprensión para cualquier propietario.

Entre otros, se confeccionarán los siguientes documentos:

MENSUALMENTE

Relación de ingresos y gastos del mes.

Balance de situación.

Diarios de bancos y caja

Diario General.

Relación de impagados.

ANUALMENTE

Balance anual de la Comunidad.

Justificación de saldos.

Liquidación por propietarios.

Reparto de gastos.

  • Extracto de ingresos y gastos por cuentas.
  • Presupuesto. Ordinarios y/o por partidas.
  • Desviaciones presupuestarias. Etc….

Igualmente, se facilitará cuanta información soliciten los propietarios sobre los estados Contables y facturación.

3 - ART. 18 L.P.H. : FUNCIONES DEL ADMINISTRADOR.

1º VELAR POR EL BUEN ESTADO DE LA COMUNIDAD, sus instalaciones y servicios, y hacer las oportunas advertencias y apercibimiento a los titulares.

Lo anterior implica asesorar en temas de:

  • Ascensores.
  • Porteros automáticos y antena de TV.
  • Seguros.
  • Piscinas.

2º PREPARAR LOS PRESUPUESTOS de gastos y proponer los medios necesarios para hacer frente a los mismos.

3º ATENDER LA CONSERVACIÓN DE LA COMUNIDAD, y disponer, con el conocimiento y consentimiento del Presidente, las reparaciones ordinarias, y en cuanto a las reparaciones extraordinarias adoptar medidas urgentes convocando urgentemente una Junta General para dar cuenta a los propietarios.

4º ACTUAR COMO SECRETARIO en las Juntas y custodiar, a disposición de los propietarios, la documentación de la Comunidad. Como secretario también corresponde hacer las convocatorias de Juntas, confeccionar las Actas, notificar los acuerdos, enviar la correspondencia, etc.

Se facturará a parte la asistencia a juntas extraordinarias que fueren necesarios realizar, siendo el coste de las mismas las que establece el Colegio de Administradores de Fincas.

5º Todas las demás atribuciones que se confieran en Junta.

Todas estas funciones se llevarán a cabo o coordinarán por un Administrador de SURGESTIC ANDALUCIA, S.L, quien mantendrá una relación personalizada con el Presidente y todos los propietarios.

SERVICIOS DEL GRUPO

A través de la Administración, se pueden obtener beneficios basados en la experiencia y capacidad de cada uno de los profesionales que trabajan en nuestros despachos, así como una mayor eficacia dentro de la amplia variedad de servicios que cubre, todos ellos enfocados principalmente a la consecuencia de un mejor y más global prestación, de forma que cualquier necesidad que pudiera tener cualquiera de nuestros administrados, este inmediatamente cubierta sin ni siquiera salir del GRUPO.

Todos estos servicios tendrán minutación independiente a la presente propuesta, pero con descuento del 20% en nuestras tarifas.

ASISTENCIA TECNICA

Y con independencia a lo aquí presupuestado, se puede acceder directamente, a través nuestro, a los servicios que este GRUPO pone a su disposición, tales como:

ABOGADOS: asistencia letrada ante los Juzgados.

ADMINISTRADORES DE FINCAS: las reseñadas en la presente propuesta.

CORREDURÍA DE SEGUROS: (Mejorando los actuales de la comunidad y los propietarios, tales como lo de vivienda, Decesos y otros)

ASESORIA DE EMPRESA: Contabilidad oficial, asesoramiento en gestión de Sociedades, personas físicas, Comunidades de Bienes, Declaraciones Renta, etc..

SERVICIOS EN GENERAL: limpieza, conserjería, fontanería, electricidad, etc…

OFERTA ECONOMICA

SURGESTIC ANDALUCIA, S.L, está en condiciones de ofrecer sus servicios de Administración de Fincas, incluyendo la confección de nóminas y seguros sociales de los trabajadores de la comunidad por la cantidad de:

TOTAL MES: 140 € + IVA.

 
LA COMUNIDAD LA ADMINISTRACIÓN

Nuestra gestión está garantizada mediante un seguro de responsabilidad civil por valor de 300.000 euros, mediante la compañía MAPFRE SEGUROS, S.A.


___________________________________________________________________

Avda. Gral. López Domínguez nº 14, (a espalda de MAPFRE) Local 6-B. 29603 MARBELLA.

Tlfno.: 952 82 84 35. e-mail: adm.castillosurgestic@gmail.com



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